Obchody z punktami QR i NFC
Obchód prowadzi przez punkty QR i NFC, a zapis czasu pozwala odtworzyć kolejność wykonanych kontroli.
Dowiedz się więcej o tej funkcjiKontrola obchodów ochrony i dozór mienia
Varilo pomaga agencjom ochrony dokumentować obchody obiektów na telefonie. Strażnik potwierdza kolejne punkty kodem QR lub znacznikiem NFC, wypełnia checklistę i zapisuje zauważone nieprawidłowości.
Kierownik otrzymuje jeden raport z czasem potwierdzenia punktów, odpowiedziami i zdjęciami. Lokalizację GPS można wymagać w ustawieniach obchodu.
Elektroniczna książka obchodu zamiast rozproszonych notatek
Papierowa karta obchodu nie zawsze pozwala odtworzyć, co sprawdzono przy bramie, magazynie lub pomieszczeniu technicznym. Zdjęcia wysyłane osobno trudno powiązać z właściwym raportem.
Elektroniczna lista kontrolna łączy punkt, odpowiedzi i dokumentację. Kierownik nie musi zbierać wpisów z kilku zeszytów po każdej zmianie.
Punkty kontrolne QR i NFC na trasie strażnika
Przygotuj trasę obchodu, przypisz pytania do bram, drzwi i stref, a następnie oznacz miejsca kodami QR lub tagami NFC. Udostępniony obchód można wykonać bez konta pracownika.
GPS zapisuje pozycję telefonu podczas potwierdzania punktu, jeśli został wymagany i użytkownik udostępni lokalizację. Nie jest to ciągłe śledzenie strażnika ani gwarancja fizycznej obecności.
Obchód ochrony dokumentuje kontrolę punktów, nie zastępuje reagowania na alarmy ani procedur bezpieczeństwa obiektu.
Jak uruchomić kontrolę obchodów ochrony?
Zacznij od jednej trasy i zakresu kontroli uzgodnionego dla obiektu.
- 1
Ustal punkty i pytania
Dodaj punkty trasy oraz elektroniczne listy kontrolne drzwi, bram i zabezpieczeń.
- 2
Oznacz miejsca
Umieść kody QR lub znaczniki NFC przy punktach i ustaw wymagania GPS.
- 3
Wykonaj obchód
Strażnik potwierdza punkty, odpowiada na pytania i dołącza zdjęcia zauważonych problemów.
- 4
Sprawdź raport
Kierownik sprawdza wyniki punktów i powody pominięcia oraz obsługuje zgłoszone nieprawidłowości.
Co można sprawdzać podczas obchodu?
Dopasuj pytania do instrukcji ochrony i rodzaju obiektu.
- zamknięcie bram i drzwi
- stan ogrodzenia
- drożność dróg ewakuacyjnych
- oświetlenie terenu
- widoczne uszkodzenia zabezpieczeń
- porządek w strefach magazynowych
- przekazanie uwag między zmianami
- kontrola pomieszczeń technicznych
Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia kontroli
Cyfrowe checklisty
Twórz i edytuj listy kontrolne dopasowane do własnych procesów.
QR i NFC
Uruchamiaj odpowiednią checklistę bezpośrednio przy kontrolowanym miejscu lub urządzeniu.
Kontrole bez logowania
Pracownik nie potrzebuje własnego konta, aby wykonać udostępnioną kontrolę.
Nieprawidłowości
Dokumentuj problemy wykryte podczas kontroli i zachowuj ich historię.
Dokumentacja
Przechowuj wyniki kontroli w jednym miejscu zamiast w segregatorach i wielu plikach.
Raporty i statystyki
Sprawdzaj liczbę wykonanych kontroli, wyniki i pojawiające się nieprawidłowości.
Jakie funkcje wspierają obchody ochrony?
Varilo łączy trasę obchodu z dokumentacją punktów i dostępem zespołu do wyników.
Raporty PDF i rejestr awarii
Raport zawiera odpowiedzi i zdjęcia; zgłoszone awarie pozostają w rejestrze do zamknięcia przez uprawnioną osobę.
Dowiedz się więcej o tej funkcjiZespoły i dostęp do raportów
Zespoły pozwalają przypisać checklisty i raporty do osób odpowiedzialnych za poszczególne obiekty.
Dowiedz się więcej o tej funkcjiRaport obchodu dla kierownika ochrony
Dokumentacja pozostaje przypisana do wykonanej trasy.
- czas potwierdzenia każdego punktu i jego wynik
- odpowiedzi, zdjęcia i opis nieprawidłowości
- lokalizacja GPS, gdy została wymagana i zapisana
- powody pominięcia punktów
- wydruk lub zapis raportu PDF i eksport danych do CSV
FAQ
- Czy Varilo jest systemem kontroli wartowników?
- Varilo dokumentuje obchody ochrony z punktami QR/NFC, odpowiedziami i raportami. Nie zastępuje centrum monitorowania alarmów, radiowej łączności ani systemu kontroli dostępu.
- Czy strażnik musi instalować aplikację?
- Nie. Udostępniona lista kontrolna działa w przeglądarce telefonu, bez zakładania konta pracownika. Do rozpoczęcia i przesłania kontroli potrzebne jest połączenie z internetem.
- Czy GPS śledzi strażnika przez całą zmianę?
- Nie. GPS jest zapisywany przy potwierdzaniu punktu, zgodnie z ustawieniami obchodu i dostępem do lokalizacji telefonu.
- Czy można zapisać powód pominięcia punktu?
- Tak. Obchód pozwala oznaczyć pominięty punkt i zapisać uzasadnienie, które zostaje w raporcie.
- Czy brygadzista może mieć tylko wgląd w awarie?
- Tak. Rola Auditor zapewnia wgląd i eksport w panelu awarii. Statusy zmienia administrator lub manager.
- Czy raport można przekazać klientowi agencji ochrony?
- Raport możesz wydrukować lub zapisać jako PDF. Przed przekazaniem sprawdź, czy zdjęcia i dane obiektu mogą być udostępnione odbiorcy.
Powiązane zastosowania Varilo
Przykładowe checklisty
Gotowe wzory list kontrolnych, od których możesz zacząć.
Obchód budynku
Codzienny obchód obiektu: części wspólne, instalacje, oświetlenie, sanitariaty, otoczenie i bezpieczeństwo.
14 punktów kontrolnych
Zobacz checklistę