Obchody z punktami kontrolnymi

Cyfrowy system kontroli obchodów

Varilo pozwala zastąpić papierowe karty obchodów cyfrowym systemem opartym na kodach QR i tagach NFC. Punkty kontrolne możesz umieścić przy maszynach, instalacjach, wejściach, pomieszczeniach technicznych, na terenie magazynu lub w dowolnym miejscu, które powinno zostać sprawdzone podczas obchodu.

Każdy punkt może posiadać własną checklistę dopasowaną do miejsca i rodzaju kontroli. Pracownik skanuje kod QR lub przykłada telefon do tagu NFC, wykonuje przypisane czynności i zapisuje wynik bezpośrednio na telefonie.

Do wykonania obchodu nie jest potrzebny specjalny czytnik. Wystarczy telefon, a użytkownik wykonujący kontrolę nie musi posiadać własnego konta w Varilo ani logować się do systemu.

Jak działa obchód z punktami QR i NFC?

1. 1

   Tworzysz trasę obchodu

   Wybierasz miejsca, urządzenia lub obszary, które powinny zostać sprawdzone podczas regularnej kontroli.

2. 2

   Dodajesz punkty kontrolne

   Każdy punkt może otrzymać własny kod QR lub tag NFC oraz osobną checklistę dopasowaną do konkretnego miejsca.

3. 3

   Pracownik wykonuje obchód

   Skanuje kolejne punkty telefonem i wykonuje przypisane do nich kontrole bez konieczności logowania.

4. 4

   Varilo zapisuje wyniki

   System rejestruje wykonane punkty, odpowiedzi, czas kontroli oraz – jeśli jest to wymagane – lokalizację.

5. 5

   Powstaje jeden raport

   Wyniki wszystkich punktów wykonanych podczas jednego obchodu trafiają do wspólnego raportu.

Gdzie można wykorzystać system kontroli obchodów?

Ten sam mechanizm obchodów możesz wykorzystać w wielu obszarach organizacji – bez wdrażania osobnego systemu dla każdego procesu.

Więcej niż potwierdzenie obecności w punkcie

Varilo nie ogranicza obchodu do samego zeskanowania kodu QR lub tagu NFC.

Po dotarciu do punktu pracownik może otrzymać przygotowaną checklistę i potwierdzić rzeczywisty stan kontrolowanego miejsca, maszyny lub urządzenia.

W zależności od przygotowanej listy kontrolnej może rejestrować odpowiedzi, komentarze oraz zdjęcia — zrobione aparatem telefonu lub wybrane z galerii, jeśli tak ustawiono w checkliście.

Dzięki temu raport pokazuje nie tylko, że pracownik dotarł do punktu, ale również co zostało w nim sprawdzone i jaki był wynik kontroli.

Jeden raport z całego obchodu

Wszystkie punkty wykonane podczas jednego obchodu są łączone we wspólnym raporcie.

Możesz sprawdzić liczbę wykonanych punktów, wyniki poszczególnych checklist oraz miejsca, które zostały pominięte.

Jeżeli określony punkt nie może zostać wykonany, pracownik może podać powód jego pominięcia i wrócić do niego później.

Rozpoczęty obchód pozostaje otwarty do 12 godzin i działa również bez zasięgu, więc pracownik może dokończyć trasę także w miejscach bez internetu.

Pozwala to prowadzić uporządkowaną cyfrową historię obchodów bez papierowych kart, ręcznego przepisywania informacji i zbierania danych z wielu źródeł.

Obchody bez dodatkowych czytników

Do wykonania obchodu wystarczy telefon.

Kod QR można zeskanować aparatem telefonu, a tag NFC odczytać poprzez zbliżenie kompatybilnego urządzenia.

Nie ma potrzeby stosowania specjalnych czytników przeznaczonych wyłącznie do wykonywania obchodów.

Pracownik nie musi również posiadać własnego konta w Varilo. Po zeskanowaniu punktu otwierana jest przypisana do niego kontrola.

QR czy NFC – które rozwiązanie wybrać?

W ramach jednego systemu możesz korzystać zarówno z kodów QR, jak i punktów NFC.

Przykład: cyfrowy obchód budynku

Pracownik rozpoczyna obchód i kolejno sprawdza punkty umieszczone np. przy wejściu do budynku, rozdzielni elektrycznej, pomieszczeniu technicznym, hydrancie, magazynie i wyjściu ewakuacyjnym.

W każdym punkcie może otrzymać inną checklistę dopasowaną do tego miejsca.

Po zakończeniu całej trasy wyniki są dostępne w jednym raporcie Varilo.

Najczęściej zadawane pytania