Varilo logoVarilo

Kontrole z kodu QR i NFC

Pracownik skanuje kod QR albo przykłada telefon do tagu NFC i odpowiada na pytania — bez konta i bez instalowania aplikacji.

Kontrola z kodu QR w praktyce

Pracownik podchodzi do maszyny, pomieszczenia albo pojazdu i skanuje kod QR aparatem telefonu. Od razu otwiera się przypisana do tego miejsca checklista — bez zakładania konta, logowania i instalowania aplikacji.

Pytania pojawiają się jedno po drugim, z dużymi przyciskami odpowiedzi. Zgodność podświetla się na zielono, niezgodność na czerwono, więc już w trakcie kontroli widać, co wymaga uwagi.

Po zakończeniu kontrola trafia do panelu firmy jako gotowy raport z numerem, czasem i wynikiem. Ten sam mechanizm działa po przyłożeniu telefonu do tagu NFC.

Jak uruchomić kontrole QR w firmie?

  1. 1

    Przygotuj checklistę

    Stwórz własną listę pytań albo pobierz gotowy wzór z katalogu i dostosuj go do swojego procesu.

  2. 2

    Wydrukuj kod lub zapisz tag

    Do każdej checklisty wygenerujesz kod QR do wydruku. Ten sam adres zapiszesz na tagu NFC z telefonu z Androidem.

  3. 3

    Umieść go w miejscu kontroli

    Kod naklejasz przy maszynie, w pomieszczeniu, w kabinie pojazdu lub przy wejściu do strefy.

  4. 4

    Pracownik skanuje i odpowiada

    Kontrola zapisuje się automatycznie, a Ty widzisz wynik w raportach i na pulpicie.

Co pracownik zapisuje podczas kontroli?

Odpowiedzi z widocznym wynikiem

Zgodne, niezgodne i „nie dotyczy” — kolory i ikony pokazują stan bez czytania opisu.

Zdjęcia z aparatu i galerii

Do 4 zdjęć przy jednym pytaniu; twórca checklisty decyduje, czy dostępna jest też galeria.

Komentarze i notatki końcowe

Opis sytuacji przy pytaniu oraz notatki na końcu kontroli z oceną pozytywną, neutralną lub negatywną.

Podpis na ekranie

Podpis palcem trafia na raport razem z datą i godziną zakończenia kontroli.

Lokalizacja GPS

Opcjonalne potwierdzenie miejsca wykonania kontroli — przydatne przy pracy w terenie.

Dane osoby wykonującej

Możesz wymagać imienia i nazwiska, nawet gdy kontrola odbywa się bez logowania.

Kontrola działa też bez zasięgu

Odpowiedzi zapisują się na telefonie w trakcie wypełniania. Jeśli w hali, magazynie albo w piwnicy nie ma internetu, kontrola czeka i wysyła się sama po odzyskaniu połączenia.

Rozpoczęta kontrola pozostaje otwarta do 12 godzin. Przełączenie się na aparat, odebranie telefonu czy zablokowanie ekranu nie kasuje już udzielonych odpowiedzi.

Kod QR czy tag NFC?

Kod QR

Wydrukujesz go na zwykłej drukarce i nakleisz w widocznym miejscu. Otwiera się aparatem telefonu — działa na Androidzie i iPhonie.

Tag NFC

Zapisujesz go bezpośrednio z aplikacji na telefonie z Androidem, opcjonalnie blokując na stałe. Kontrolę uruchamia zbliżenie telefonu — bez celowania aparatem.

W jednej firmie możesz korzystać z obu rozwiązań naraz — prowadzą do tej samej checklisty.

Co dzieje się po zakończeniu kontroli?

Wynik trafia do panelu jako raport z numerem, listą odpowiedzi, zdjęciami i podpisem — gotowy do wydruku lub zapisania w PDF.

Reguły IF → THEN tworzą działania naprawcze automatycznie: wybrana odpowiedź zakłada zadanie z priorytetem, terminem i osobą odpowiedzialną.

Jeśli checklista tego wymaga, na końcu pojawia się pole e-mail — po jego wypełnieniu raport zostaje wysłany na wskazany adres wraz z linkiem do wersji online.

Gdzie sprawdzają się kontrole z kodu QR?

BHP

Audyty stanowisk, przeglądy sprzętu i kontrole bezpieczeństwa z dowodem w postaci zdjęć.

Zobacz zastosowanie

Produkcja

Kontrole maszyn, rozruch linii i checklisty zmianowe wykonywane przy stanowisku.

Zobacz zastosowanie

Magazyn

Kontrole wózków widłowych, stref składowania i porządku w halach magazynowych.

Zobacz zastosowanie

Hotele

Kontrole pokoi i części wspólnych z kodem przy drzwiach lub w pomieszczeniu serwisowym.

Zobacz zastosowanie

Budownictwo

Kontrole placu budowy, odbiory rusztowań i codzienne przeglądy sprzętu.

Zobacz zastosowanie

Logistyka i transport

Kontrole pojazdów przed wyjazdem, naczep i stanu ładunku, wykonywane przez kierowcę.

Zobacz zastosowanie

Kody QR i tagi NFC możesz stosować w kilku obszarach naraz — wszystkie kontrole trafiają do jednego panelu.

Najczęściej zadawane pytania

Sprawdź kontrolę z kodu QR na własnej checkliście

Załóż bezpłatne konto demo, wygeneruj kod QR i wykonaj pierwszą kontrolę telefonem. Nie potrzebujesz karty płatniczej.

  • Pytania jedno po drugim, duże przyciski, podwójne tapnięcie zatwierdza odpowiedź.
  • Zdjęcia, komentarze, podpis, data i lokalizacja GPS.
  • Tryb offline: kontrola zapisuje się na telefonie i wysyła po odzyskaniu zasięgu.
  • Niedokończona kontrola czeka do 12 godzin — powrót z aparatu niczego nie kasuje.
  • Reguły IF → THEN tworzą działania naprawcze automatycznie.
  • Możesz wymagać podania danych osoby wykonującej kontrolę.
  • Każdy punkt może mieć kod QR, tag NFC albo oba naraz — przyłożenie telefonu otwiera kontrolę tak samo jak skan kodu.