Funkcje Varilo — checklisty, kontrole QR i NFC, obchody i raporty
Varilo zamienia papierowe listy kontrolne w kontrole wykonywane telefonem. Naklejasz kod QR lub tag NFC w miejscu kontroli, pracownik skanuje go bez logowania i bez instalowania aplikacji, odpowiada na pytania, dodaje zdjęcia i podpis, a gotowy raport trafia do panelu firmy.
Poniżej opisujemy wszystkie moduły platformy: obchody z punktami kontrolnymi, kontrole z kodu QR i NFC, wielojęzyczność i tłumaczenia, raporty z działaniami naprawczymi i harmonogramami oraz podział na zespoły i działy.
Jak działa kontrola w Varilo
1. Wybierz lub zbuduj checklistę
Skorzystaj z ponad 50 gotowych list kontrolnych z katalogu albo zbuduj własną: pytania tak/nie, skala, wybór z listy, pola tekstowe, zdjęcia obowiązkowe, pytania warunkowe pokazywane tylko wtedy, gdy są potrzebne.
2. Wydrukuj kod QR lub zapisz tag NFC
Każda checklista i każdy punkt obchodu ma własny adres. Wydrukujesz go jako kod QR albo zapiszesz na tagu NFC — kartka na maszynie, naklejka przy wejściu, tag na bramie.
3. Pracownik wykonuje kontrolę telefonem
Skan kodu lub przyłożenie telefonu otwiera kontrolę w przeglądarce — bez konta i bez instalacji. Pytania pojawiają się po kolei, odpowiedzi podświetlają się na zielono i czerwono, a brak zasięgu nie przerywa pracy.
4. Raport trafia do panelu i na e-mail
Zaraz po zapisaniu kontroli powstaje raport z logo firmy, zdjęciami, podpisem, datą i lokalizacją. Wydrukujesz go, zapiszesz jako PDF, wyślesz mailem lub wyeksportujesz dane do CSV.
Moduły platformy
Pięć obszarów, które razem obsługują cały proces kontrolny — od zaplanowania listy po rozliczenie działań naprawczych.
Obchody z punktami kontrolnymi
Jeden obchód, wiele miejsc. Każdy punkt ma własny kod QR i własny zestaw pytań, a całość trafia do jednego raportu.
- Osobny kod QR dla każdego punktu — naklejasz go w miejscu kontroli.
- Pracownik skanuje punkty w dowolnej kolejności i zapisuje je pojedynczo.
- Raport zbiorczy z sekcjami punktów i podsumowaniem „X z Y punktów”.
Kontrole z kodu QR i NFC
Pracownik skanuje kod QR albo przykłada telefon do tagu NFC i odpowiada na pytania — bez konta i bez instalowania aplikacji.
- Pytania jedno po drugim, duże przyciski, podwójne tapnięcie zatwierdza odpowiedź.
- Tryb offline: kontrola zapisuje się na telefonie i wysyła po odzyskaniu zasięgu.
- Reguły IF → THEN tworzą działania naprawcze automatycznie.
Raporty, działania i harmonogramy
Każda kontrola to gotowy dokument — z logo firmy, zdjęciami i pełną historią.
- Raport z logo organizacji, gotowy do druku i zapisu PDF.
- Działania naprawcze z priorytetem, terminem i osobą odpowiedzialną.
- Harmonogramy z przypomnieniami i eskalacją po przekroczeniu terminu.
Wielojęzyczność i tłumaczenia
Aplikacja, checklisty i raporty po polsku, angielsku i niderlandzku.
- Interfejs PL / EN / NL — język zmieniasz jednym przyciskiem.
- Po zeskanowaniu kodu QR lub przyłożeniu telefonu do tagu NFC pracownik wybiera język kontroli.
- Gotowy raport wyświetlisz i wydrukujesz w wybranym języku.
Zespoły i działy
Podziel organizację na zespoły i pozwól każdemu pracować na własnych checklistach i raportach.
- Do 4 zespołów w organizacji — np. Ochrona, Utrzymanie ruchu, Jakość.
- Checklistę przypiszesz do jednego lub kilku zespołów — bez zaznaczenia widzi ją cała firma.
- Pulpit, raporty i działania zawęzisz do wybranego zespołu jednym przełącznikiem.
Funkcje, które zwykle decydują o wdrożeniu
Drobiazgi, o które pytają firmy porównujące systemy kontroli. W Varilo działają w każdym pakiecie.
- Tryb offline — rozpoczęta kontrola czeka na telefonie do 12 godzin i wysyła się po odzyskaniu zasięgu.
- Zdjęcia z aparatu i z galerii, do 4 na pytanie, automatycznie zmniejszane przed wysyłką.
- Notatki końcowe z oceną pozytywną, neutralną lub negatywną — również ze zdjęciem.
- Podpis palcem na ekranie telefonu jako potwierdzenie wykonania kontroli.
- Weryfikacja GPS i czas wykonania zapisywane przy każdym punkcie.
- Reguły IF → THEN: odpowiedź niezgodna sama tworzy działanie naprawcze i powiadomienie.
- Wysyłka raportu na wskazany adres e-mail zaraz po zakończeniu kontroli.
- Logo organizacji na raportach, wydrukach i plikach PDF.
- Eksport CSV oraz filtry po wyniku, prefiksie numeru raportu, dacie i wykonawcy.
- Harmonogramy kontroli z przypomnieniami i eskalacją po przekroczeniu terminu.
- Role i uprawnienia — od wykonawcy kontroli po administratora organizacji.
- Katalog ponad 50 gotowych checklist do zaimportowania i dostosowania w kilka minut.
Gdzie Varilo sprawdza się najczęściej
Te same funkcje obsługują bardzo różne procesy. Zobacz przykłady zastosowań i gotowe listy kontrolne dla swojej branży.