Kontrola pokoju hotelowego
Kontrola pokoju po sprzątaniu: czystość, łazienka, pościel, wyposażenie, sprzęt i gotowość na przyjazd gościa.
13 punktów kontrolnych
Zobacz checklistę
Kontrole housekeeping bez papierowych list
Codzienne kontrole pokoi, łazienek i części wspólnych zwykle zapisywane są na wydrukach, które trafiają do segregatora.
Zgłoszone usterki wędrują osobnym kanałem, przez co łatwo je zgubić.
Varilo łączy checklistę i zgłoszenie usterki w jednym miejscu.
Kod QR lub NFC przy pokoju albo w strefie
Oznaczenie można umieścić w pokoju, w pomieszczeniu technicznym, przy basenie lub na zapleczu gastronomicznym.
Pracownik skanuje kod i wykonuje właściwą checklistę bez zakładania konta.
Od checklisty do raportu w kilku prostych krokach
Tak wygląda kontrola w obiekcie hotelowym.
- 1
Utwórz checklistę pokoju lub strefy
Przygotuj listę punktów dla housekeepingu, części wspólnych albo obchodu technicznego.
- 2
Oznacz miejsce kodem
Umieść kod QR lub tag NFC w kontrolowanym pokoju bądź pomieszczeniu.
- 3
Pracownik wykonuje kontrolę
Skan telefonem uruchamia checklistę, a usterkę można od razu udokumentować zdjęciem.
- 4
Analizuj wyniki
Wyniki, usterki i historia pokoju pozostają dostępne dla managera obiektu.
Przykładowe zastosowania w hotelu
Kontrole, które łatwo prowadzić na cyfrowej checkliście.
- kontrola pokoju po sprzątaniu
- checklista housekeeping
- kontrola części wspólnych
- kontrola zaplecza gastronomicznego
- obchód techniczny obiektu
- kontrola basenu i strefy SPA
- kontrola sali konferencyjnej
- kontrola dróg ewakuacyjnych
- otwarcie i zamknięcie zmiany
- kontrola pralni
- kontrola zapasów w pokoju
- zgłoszenie usterki w pokoju
Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia kontroli
Cyfrowe checklisty
Twórz i edytuj listy kontrolne dopasowane do własnych procesów.
QR i NFC
Uruchamiaj odpowiednią checklistę bezpośrednio przy kontrolowanym miejscu lub urządzeniu.
Kontrole bez logowania
Pracownik nie potrzebuje własnego konta, aby wykonać udostępnioną kontrolę.
Nieprawidłowości
Dokumentuj problemy wykryte podczas kontroli i zachowuj ich historię.
Dokumentacja
Przechowuj wyniki kontroli w jednym miejscu zamiast w segregatorach i wielu plikach.
Raporty i statystyki
Sprawdzaj liczbę wykonanych kontroli, wyniki i pojawiające się nieprawidłowości.
Wyniki kontroli obiektu w jednym miejscu
Raporty i statystyki pokazują, jak przebiegają kontrole w obiekcie:
- liczba kontroli wykonanych w wybranym okresie,
- pokoje i strefy z powtarzającymi się usterkami,
- historia konkretnego pokoju,
- zdjęcia dołączone do zgłoszeń,
- czas wykonania kontroli i jej wynik.
FAQ – Varilo w hotelach
- Czy pracownik housekeepingu musi mieć konto?
- Nie. Udostępnioną kontrolę wykonuje po zeskanowaniu kodu QR lub NFC.
- Czy kontrola jest dostępna w kilku językach?
- Tak. Interfejs i treść checklist są dostępne po polsku, angielsku i niderlandzku.
- Czy usterkę można zgłosić razem ze zdjęciem?
- Tak. Do odpowiedzi dołącza się zdjęcie oraz komentarz.
- Czy kod może dotyczyć konkretnego pokoju?
- Tak. Każde oznaczenie prowadzi do własnej historii kontroli.
- Czy manager zobaczy, kiedy wykonano kontrolę?
- Tak. Każdy wynik zawiera datę i godzinę wykonania.
Zobacz również, jak Varilo wspiera
Przykładowe checklisty
Gotowe wzory list kontrolnych, od których możesz zacząć.