Obchód budynku
Codzienny obchód obiektu: części wspólne, instalacje, oświetlenie, sanitariaty, otoczenie i bezpieczeństwo.
14 punktów kontrolnych
Zobacz checklistęObchód obiektu bez papierowej karty
Obsługa budynku obejmuje wiele powtarzalnych kontroli: instalacji, części wspólnych, pomieszczeń technicznych i prac wykonawców.
Notatki z obchodów bywają rozproszone, przez co trudno ustalić stan obiektu sprzed miesiąca.
Varilo porządkuje ich wykonywanie i dokumentowanie.
Punkty kontrolne oznaczone w budynku
Kod QR lub tag NFC umieszcza się w maszynowni, przy rozdzielni, w garażu, na klatce schodowej lub przy windzie.
Technik skanuje punkt i od razu widzi listę zadań przypisanych do tego miejsca.
Od checklisty do raportu w kilku prostych krokach
Tak wygląda obchód obiektu prowadzony w Varilo.
- 1
Utwórz checklistę obiektu
Przygotuj listę punktów dla budynku, instalacji lub pomieszczenia technicznego.
- 2
Oznacz punkty obchodu
Każdy punkt otrzymuje własny kod QR lub tag NFC.
- 3
Technik wykonuje obchód
Skanuje kolejne punkty telefonem i zapisuje wynik na miejscu, bez logowania.
- 4
Analizuj wyniki
Wyniki i usterki tworzą historię obiektu dostępną dla zarządcy.
Przykładowe zastosowania w obsłudze obiektów
Kontrole, które można prowadzić na cyfrowych checklistach.
- obchód budynku
- kontrola części wspólnych
- kontrola pomieszczeń technicznych
- kontrola instalacji wentylacyjnej
- kontrola rozdzielni
- kontrola oświetlenia
- kontrola wind
- kontrola parkingu i garażu
- kontrola terenu zewnętrznego
- odbiór prac wykonawcy
- kontrola sprzątania
- zgłoszenie usterki w obiekcie
Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia kontroli
Cyfrowe checklisty
Twórz i edytuj listy kontrolne dopasowane do własnych procesów.
QR i NFC
Uruchamiaj odpowiednią checklistę bezpośrednio przy kontrolowanym miejscu lub urządzeniu.
Kontrole bez logowania
Pracownik nie potrzebuje własnego konta, aby wykonać udostępnioną kontrolę.
Nieprawidłowości
Dokumentuj problemy wykryte podczas kontroli i zachowuj ich historię.
Dokumentacja
Przechowuj wyniki kontroli w jednym miejscu zamiast w segregatorach i wielu plikach.
Raporty i statystyki
Sprawdzaj liczbę wykonanych kontroli, wyniki i pojawiające się nieprawidłowości.
Stan obiektu oparty na danych
Raporty i statystyki pokazują, jak przebiegają kontrole obiektu:
- liczba wykonanych obchodów,
- pomieszczenia i instalacje z powtarzającymi się usterkami,
- historia konkretnego punktu kontrolnego,
- odbiory prac wykonawców,
- czas i miejsce wykonania kontroli.
FAQ – Varilo w facility management
- Czy obchód może obejmować cały budynek?
- Tak. Jedna trasa może składać się z wielu punktów z osobnymi kodami i wspólnym raportem.
- Czy wykonawca zewnętrzny może wykonać kontrolę?
- Tak. Kontrolę udostępnioną kodem QR lub NFC wykonuje bez zakładania konta.
- Czy usterkę można zgłosić ze zdjęciem?
- Tak. Do odpowiedzi dołącza się zdjęcie i komentarz.
- Czy widać historię konkretnego pomieszczenia?
- Tak. Wyniki kolejnych kontroli pozostają przypisane do punktu.
- Czy raport można pobrać w PDF?
- Tak. Każdą kontrolę można pobrać jako plik PDF.
Sprawdź także zastosowania Varilo w
Przykładowe checklisty
Gotowe wzory list kontrolnych, od których możesz zacząć.