Jak użyć wzoru „Obchód budynku” w Varilo?

Wzór „Obchód budynku” jest punktem wyjścia do własnej elektronicznej listy kontrolnej. Dopasuj pytania do miejsca i procesu, przypisz kod QR lub znacznik NFC, a pracownik wykona kontrolę w przeglądarce telefonu bez logowania.

Ile punktów ma ta checklista i jak często ją stosować?

Wzór zawiera 14 punktów kontrolnych, a zalecana częstotliwość to: codziennie lub według harmonogramu obchodów. Rzeczywisty zakres i częstotliwość kontroli dopasuj do ryzyka, dokumentacji wyposażenia i procedur w Twojej organizacji.

Co zawiera raport z wykonanej kontroli?

Raport z kontroli według wzoru „Obchód budynku” zawiera numer, datę i godzinę, odpowiedzi oraz wynik. W zależności od ustawień listy kontrolnej może też zawierać zdjęcia, komentarze, podpis, lokalizację GPS i działania korygujące, a gotowy protokół można zapisać jako PDF.

Checklista obchodu budynku

Przykładowa lista kontrolna do codziennego obchodu obiektu przez służby techniczne lub facility management. Obejmuje części wspólne, pomieszczenia techniczne, sanitariaty, oświetlenie, otoczenie budynku i bezpieczeństwo.

Z checklisty korzystają technicy, konserwatorzy i zarządcy budynków. Obchód pozwala wychwycić usterkę zanim zgłosi ją użytkownik.

Kategoria: Facility Management
Zastosowanie: biurowiec, obiekt użyteczności publicznej, budynek zarządzany
Liczba punktów: 14
Sugerowana częstotliwość: codziennie lub według harmonogramu obchodów

Pięć kroków obchodu budynku przez ochronę z Varilo: utworzenie checklisty, skanowanie punktu QR, kontrola obiektu i raport

Punkty kontrolne

Przykładowe pytania kontrolne wraz z możliwymi odpowiedziami. To wzór do wykorzystania — w Varilo tworzysz z niego własną, aktywną checklistę.

1.Czy wejścia, hol i części wspólne są czyste i uporządkowane?
TakNieNie dotyczy
2.Czy oświetlenie w częściach wspólnych działa?
TakNieNie dotyczy
3.Czy windy działają prawidłowo i nie sygnalizują awarii?
TakNieNie dotyczy
4.Czy klatki schodowe i korytarze są drożne?
TakNieNie dotyczy
5.Czy sanitariaty są sprawne, czyste i zaopatrzone?
TakNieNie dotyczy
6.Czy w pomieszczeniach nie ma śladów zawilgocenia ani przecieków?
TakNieNie dotyczy
7.Czy pomieszczenia techniczne są zamknięte i dostępne wyłącznie dla uprawnionych?
TakNieNie dotyczy
8.Czy urządzenia w pomieszczeniach technicznych pracują bez alarmów?
TakNieNie dotyczy
9.Czy parametry ogrzewania i wentylacji są prawidłowe?
TakNieNie dotyczy
10.Czy sprzęt ppoż. i wyjścia ewakuacyjne są dostępne?
TakNieNie dotyczy
11.Czy monitoring i kontrola dostępu działają?
TakNieNie dotyczy
12.Czy teren wokół budynku jest uprzątnięty, a nawierzchnia bezpieczna?
TakNieNie dotyczy
13.Czy odpady są odbierane, a pomieszczenie na odpady utrzymane w porządku?
TakNieNie dotyczy
14.Czy zgłoszone wcześniej usterki zostały usunięte?
TakNieNie dotyczy

Przenieś tę checklistę do Varilo

Papierowa lista kontrolna to dopiero początek. W Varilo możesz utworzyć własną wersję checklisty, przypisać ją do miejsca, maszyny, pojazdu lub urządzenia i udostępnić za pomocą kodu QR lub NFC.

Pracownik skanuje kod telefonem, wykonuje kontrolę, a wyniki trafiają bezpośrednio do systemu. Możesz śledzić wykonane kontrole, nieprawidłowości, raporty i statystyki bez przepisywania danych z papierowych formularzy.

Tworzysz checklistę
Przypisujesz QR lub NFC
Wykonujesz kontrolę
Otrzymujesz raport

Co obejmuje obchód budynku?

Obchód łączy kilka obszarów: wygląd i czystość części wspólnych, sprawność instalacji, bezpieczeństwo oraz otoczenie obiektu. Chodzi o szybkie wychwycenie zmian, a nie o pełną diagnostykę.

Zakres zależy od typu budynku. W biurowcu istotne są windy, klimatyzacja i sanitariaty; w obiekcie magazynowym — bramy, doki i oświetlenie zewnętrzne.

Obchód z punktami kontrolnymi

Najwygodniej podzielić obchód na punkty: wejście, poziomy, pomieszczenia techniczne, teren zewnętrzny. Każdy punkt ma własny, krótki zestaw pytań.

Taki podział ułatwia też rozliczenie obchodu — widać, które punkty odwiedzono i o której godzinie.

Cyfrowy obchód w Varilo

Punkty można oznaczyć kodami QR lub tagami NFC. Technik przykłada telefon, wypełnia pytania i dołącza zdjęcie usterki.

Całość zapisuje się jako jeden raport z obchodu, z podsumowaniem odwiedzonych punktów i listą zgłoszeń do realizacji.

Najczęstsze pytania o ten wzór listy kontrolnej

Jak użyć wzoru „Obchód budynku” w Varilo?: Wzór „Obchód budynku” jest punktem wyjścia do własnej elektronicznej listy kontrolnej. Dopasuj pytania do miejsca i procesu, przypisz kod QR lub znacznik NFC, a pracownik wykona kontrolę w przeglądarce telefonu bez logowania.
Ile punktów ma ta checklista i jak często ją stosować?: Wzór zawiera 14 punktów kontrolnych, a zalecana częstotliwość to: codziennie lub według harmonogramu obchodów. Rzeczywisty zakres i częstotliwość kontroli dopasuj do ryzyka, dokumentacji wyposażenia i procedur w Twojej organizacji.
Co zawiera raport z wykonanej kontroli?: Raport z kontroli według wzoru „Obchód budynku” zawiera numer, datę i godzinę, odpowiedzi oraz wynik. W zależności od ustawień listy kontrolnej może też zawierać zdjęcia, komentarze, podpis, lokalizację GPS i działania korygujące, a gotowy protokół można zapisać jako PDF.

Zastosowanie w Twojej branży

Zobacz, jak firmy z tej branży prowadzą kontrole w Varilo — od pojedynczej checklisty po regularne obchody.

Facility Management — Przejdź do zastosowania

Powiązane funkcje Varilo

Korzystając z tego wzoru listy kontrolnej, możesz użyć następujących funkcji Varilo.