Varilo logoVarilo

Checklista obchodu budynku

Przykładowa lista kontrolna do codziennego obchodu obiektu przez służby techniczne lub facility management. Obejmuje części wspólne, pomieszczenia techniczne, sanitariaty, oświetlenie, otoczenie budynku i bezpieczeństwo.

Z checklisty korzystają technicy, konserwatorzy i zarządcy budynków. Obchód pozwala wychwycić usterkę zanim zgłosi ją użytkownik.

Kategoria
Facility Management
Zastosowanie
biurowiec, obiekt użyteczności publicznej, budynek zarządzany
Liczba punktów
14
Sugerowana częstotliwość
codziennie lub według harmonogramu obchodów
Pięć kroków obchodu budynku przez ochronę z Varilo: utworzenie checklisty, skanowanie punktu QR, kontrola obiektu i raport

Punkty kontrolne

Przykładowe pytania kontrolne wraz z możliwymi odpowiedziami. To wzór do wykorzystania — w Varilo tworzysz z niego własną, aktywną checklistę.

  1. 1.Czy wejścia, hol i części wspólne są czyste i uporządkowane?

    TakNieNie dotyczy

  2. 2.Czy oświetlenie w częściach wspólnych działa?

    TakNieNie dotyczy

  3. 3.Czy windy działają prawidłowo i nie sygnalizują awarii?

    TakNieNie dotyczy

  4. 4.Czy klatki schodowe i korytarze są drożne?

    TakNieNie dotyczy

  5. 5.Czy sanitariaty są sprawne, czyste i zaopatrzone?

    TakNieNie dotyczy

  6. 6.Czy w pomieszczeniach nie ma śladów zawilgocenia ani przecieków?

    TakNieNie dotyczy

  7. 7.Czy pomieszczenia techniczne są zamknięte i dostępne wyłącznie dla uprawnionych?

    TakNieNie dotyczy

  8. 8.Czy urządzenia w pomieszczeniach technicznych pracują bez alarmów?

    TakNieNie dotyczy

  9. 9.Czy parametry ogrzewania i wentylacji są prawidłowe?

    TakNieNie dotyczy

  10. 10.Czy sprzęt ppoż. i wyjścia ewakuacyjne są dostępne?

    TakNieNie dotyczy

  11. 11.Czy monitoring i kontrola dostępu działają?

    TakNieNie dotyczy

  12. 12.Czy teren wokół budynku jest uprzątnięty, a nawierzchnia bezpieczna?

    TakNieNie dotyczy

  13. 13.Czy odpady są odbierane, a pomieszczenie na odpady utrzymane w porządku?

    TakNieNie dotyczy

  14. 14.Czy zgłoszone wcześniej usterki zostały usunięte?

    TakNieNie dotyczy

Przenieś tę checklistę do Varilo

Papierowa lista kontrolna to dopiero początek. W Varilo możesz utworzyć własną wersję checklisty, przypisać ją do miejsca, maszyny, pojazdu lub urządzenia i udostępnić za pomocą kodu QR lub NFC.

Pracownik skanuje kod telefonem, wykonuje kontrolę, a wyniki trafiają bezpośrednio do systemu. Możesz śledzić wykonane kontrole, nieprawidłowości, raporty i statystyki bez przepisywania danych z papierowych formularzy.

  1. Tworzysz checklistę

  2. Przypisujesz QR lub NFC

  3. Wykonujesz kontrolę

  4. Otrzymujesz raport

Co obejmuje obchód budynku?

Obchód łączy kilka obszarów: wygląd i czystość części wspólnych, sprawność instalacji, bezpieczeństwo oraz otoczenie obiektu. Chodzi o szybkie wychwycenie zmian, a nie o pełną diagnostykę.

Zakres zależy od typu budynku. W biurowcu istotne są windy, klimatyzacja i sanitariaty; w obiekcie magazynowym — bramy, doki i oświetlenie zewnętrzne.

Obchód z punktami kontrolnymi

Najwygodniej podzielić obchód na punkty: wejście, poziomy, pomieszczenia techniczne, teren zewnętrzny. Każdy punkt ma własny, krótki zestaw pytań.

Taki podział ułatwia też rozliczenie obchodu — widać, które punkty odwiedzono i o której godzinie.

Cyfrowy obchód w Varilo

Punkty można oznaczyć kodami QR lub tagami NFC. Technik przykłada telefon, wypełnia pytania i dołącza zdjęcie usterki.

Całość zapisuje się jako jeden raport z obchodu, z podsumowaniem odwiedzonych punktów i listą zgłoszeń do realizacji.

Zastosowanie w Twojej branży

Zobacz, jak firmy z tej branży prowadzą kontrole w Varilo — od pojedynczej checklisty po regularne obchody.

Facility Management — Przejdź do zastosowania

Powiązane checklisty