Varilo logoVarilo

Zespoły i działy

Podziel organizację na zespoły i pozwól każdemu pracować na własnych checklistach i raportach.

Po co dzielić organizację na zespoły?

Im więcej checklist i kontroli w firmie, tym trudniej znaleźć te własne. Podział na działy porządkuje pracę: ekipa BHP pracuje na swoich listach kontrolnych, utrzymanie ruchu na swoich, a magazyn widzi tylko to, co dotyczy jego obszaru.

Zespół w Varilo decyduje o tym, co użytkownik widzi. Checklisty przypisane do działu, kontrole wykonane na tych listach oraz kontrole wykonane przez członków zespołu tworzą spójny, zawężony widok — bez przeglądania danych całej organizacji.

Dzięki temu kierownik działu dostaje raporty i działania naprawcze dotyczące swojego obszaru, a zarząd nadal może jednym kliknięciem przełączyć się na widok całej firmy.

Jak działają zespoły w Varilo?

  1. 1

    Administrator tworzy zespół

    W ustawieniach użytkowników powstaje nowy zespół z własną nazwą, np. BHP, Utrzymanie ruchu, Jakość albo Ochrona.

  2. 2

    Dodajesz członków

    Do zespołu przypisujesz osoby z organizacji. Jeden pracownik może należeć do kilku zespołów jednocześnie.

  3. 3

    Przypisujesz checklisty

    W edytorze checklisty zaznaczasz zespoły, których ona dotyczy — jeden, kilka lub wszystkie. Bez zaznaczenia listę widzi cała firma.

  4. 4

    Pracownik przełącza widok

    Przełącznik „Tylko moje / zespół / cała organizacja” zawęża pulpit, raporty, działania i listę checklist. Wybór zapamiętuje się na koncie.

Co obejmuje widok zespołu?

Checklisty działu

Listy kontrolne przypisane do wybranego zespołu, gotowe do wykonania przez jego członków.

Kontrole z tych list

Wszystkie kontrole wykonane na checklistach zespołu, niezależnie od tego, kto je przeprowadził.

Kontrole członków zespołu

Kontrole wykonane przez osoby należące do zespołu — także na listach wspólnych dla całej firmy.

Pulpit, raporty i działania

Statystyki, raporty PDF i działania naprawcze zawężone do wybranego działu jednym przełącznikiem.

Przykłady podziału na działy

BHP

Audyty stanowisk, kontrole bezpieczeństwa i zgłoszenia zagrożeń w jednym miejscu.

Zobacz zastosowanie

Utrzymanie ruchu

Przeglądy maszyn i instalacji oraz obchody techniczne prowadzone przez służby techniczne.

Zobacz zastosowanie

Produkcja

Kontrole stanowisk, rozruch linii i checklisty zmianowe przypisane do brygad produkcyjnych.

Zobacz zastosowanie

Magazyn

Kontrole stanu magazynu, wózków widłowych i stref składowania w obrębie jednego działu.

Zobacz zastosowanie

Facility Management

Obchody budynków, pomieszczeń technicznych i części wspólnych obiektu.

Zobacz zastosowanie

Kontrola jakości

Kontrole partii, odbiory wyrobu i śledzenie niezgodności po stronie działu jakości.

Zobacz zastosowanie

Ten sam mechanizm zespołów obsłuży kilka obszarów organizacji naraz — bez wdrażania osobnego systemu dla każdego działu.

Zasady i limity

W jednej organizacji możesz utworzyć do 4 zespołów. To zwykle wystarcza na główne obszary firmy.

Liczba osób w zespole nie jest ograniczona, a jeden pracownik może należeć do kilku zespołów i przełączać się między ich widokami.

Checklista bez zaznaczonego zespołu pozostaje widoczna dla całej organizacji — dotychczasowe listy działają dokładnie tak jak wcześniej.

Zespoły tworzy, zmienia i usuwa administrator firmy w ustawieniach użytkowników. Pracownik nie zakłada zespołów samodzielnie.

Zespoły a role i uprawnienia

Rola określa, co użytkownik może zrobić: przeprowadzać kontrole, tworzyć checklisty czy zarządzać organizacją. Zespół określa, co użytkownik widzi.

Te dwa ustawienia działają razem. Pracownik z rolą wykonawcy w zespole Magazyn wypełnia checklisty magazynowe i widzi raporty swojego działu, a administrator zachowuje dostęp do całej organizacji.

Najczęściej zadawane pytania

Sprawdź zespoły na własnych danych

Załóż bezpłatne konto demo, utwórz pierwszy zespół i zobacz, jak zmienia się widok raportów. Nie potrzebujesz karty płatniczej.

  • Do 4 zespołów w organizacji — np. Ochrona, Utrzymanie ruchu, Jakość.
  • Użytkownik może należeć do wielu zespołów i przełączać się między ich widokami.
  • Checklistę przypiszesz do jednego lub kilku zespołów — bez zaznaczenia widzi ją cała firma.
  • Widok zespołu obejmuje kontrole z jego list oraz kontrole wykonane przez jego członków.
  • Pulpit, raporty i działania zawęzisz do wybranego zespołu jednym przełącznikiem.
  • Administrator zarządza zespołami i ich członkami z poziomu ustawień organizacji.