Jak użyć wzoru „Audyt 5S stanowiska pracy” w Varilo?

Wzór „Audyt 5S stanowiska pracy” jest punktem wyjścia do własnej elektronicznej listy kontrolnej. Dopasuj pytania do miejsca i procesu, przypisz kod QR lub znacznik NFC, a pracownik wykona kontrolę w przeglądarce telefonu bez logowania.

Ile punktów ma ta checklista i jak często ją stosować?

Wzór zawiera 10 punktów kontrolnych, a zalecana częstotliwość to: co tydzień lub co miesiąc w każdym obszarze. Rzeczywisty zakres i częstotliwość kontroli dopasuj do ryzyka, dokumentacji wyposażenia i procedur w Twojej organizacji.

Co zawiera raport z wykonanej kontroli?

Raport z kontroli według wzoru „Audyt 5S stanowiska pracy” zawiera numer, datę i godzinę, odpowiedzi oraz wynik. W zależności od ustawień listy kontrolnej może też zawierać zdjęcia, komentarze, podpis, lokalizację GPS i działania korygujące, a gotowy protokół można zapisać jako PDF.

Audyt 5S – lista kontrolna stanowiska pracy

Audyt 5S to ocena stanowiska lub obszaru według pięciu filarów: sortowania, systematyki, sprzątania, standaryzacji i samodyscypliny. Regularne audyty pokazują, czy wprowadzony standard jest utrzymywany na co dzień.

Wzór zawiera po dwa–trzy pytania dla każdego filaru. Sprawdza się na hali produkcyjnej, w warsztacie utrzymania ruchu, w magazynie i w biurze.

Kategoria: Produkcja
Zastosowanie: stanowiska produkcyjne, warsztaty, magazyny i biura wdrażające 5S
Liczba punktów: 10
Sugerowana częstotliwość: co tydzień lub co miesiąc w każdym obszarze

Punkty kontrolne

Przykładowe pytania kontrolne wraz z możliwymi odpowiedziami. To wzór do wykorzystania — w Varilo tworzysz z niego własną, aktywną checklistę.

1.Sortowanie: czy na stanowisku są tylko potrzebne narzędzia i materiały?
TakNieNie dotyczy
2.Sortowanie: czy zbędne przedmioty oznaczono czerwoną etykietą lub usunięto?
TakNieNie dotyczy
3.Systematyka: czy każde narzędzie ma oznaczone miejsce (shadow board, opisy)?
TakNieNie dotyczy
4.Systematyka: czy strefy, przejścia i pola odkładcze są wyznaczone liniami?
TakNieNie dotyczy
5.Sprzątanie: czy stanowisko, maszyny i podłoga są czyste?
TakNieNie dotyczy
6.Sprzątanie: czy źródła zabrudzeń i wycieków zostały zgłoszone?
TakNieNie dotyczy
7.Standaryzacja: czy standard stanowiska (zdjęcie wzorcowe) jest wywieszony?
TakNieNie dotyczy
8.Standaryzacja: czy harmonogram sprzątania jest aktualny i realizowany?
TakNieNie dotyczy
9.Samodyscyplina: czy uwagi z poprzedniego audytu zostały zrealizowane?
TakNieNie dotyczy
10.Samodyscyplina: czy pracownicy znają zasady 5S obowiązujące w obszarze?
TakNieNie dotyczy

Przenieś tę checklistę do Varilo

Papierowa lista kontrolna to dopiero początek. W Varilo możesz utworzyć własną wersję checklisty, przypisać ją do miejsca, maszyny, pojazdu lub urządzenia i udostępnić za pomocą kodu QR lub NFC.

Pracownik skanuje kod telefonem, wykonuje kontrolę, a wyniki trafiają bezpośrednio do systemu. Możesz śledzić wykonane kontrole, nieprawidłowości, raporty i statystyki bez przepisywania danych z papierowych formularzy.

Tworzysz checklistę
Przypisujesz QR lub NFC
Wykonujesz kontrolę
Otrzymujesz raport

Jak liczyć wynik audytu 5S?

Każde pytanie ma odpowiedź zgodną, niezgodną lub nie dotyczy. Odsetek odpowiedzi zgodnych w każdym filarze pokazuje, który element 5S wymaga wsparcia, a łączny wynik pozwala porównać obszary między sobą.

W Varilo wyniki audytów są zbierane automatycznie, a statystyki pokazują punkty, które najczęściej wypadają negatywnie.

Audyt 5S z kodem QR przy stanowisku

Kod QR przy stanowisku otwiera właściwy audyt bez szukania formularza. Audytor dodaje zdjęcia przed i po, a niezgodności trafiają do działań korygujących z osobą odpowiedzialną.

Ten sam audyt może wypełnić lider zmiany w kilku językach, co ułatwia pracę w zespołach wielojęzycznych.

Najczęstsze pytania o ten wzór listy kontrolnej

Jak użyć wzoru „Audyt 5S stanowiska pracy” w Varilo?: Wzór „Audyt 5S stanowiska pracy” jest punktem wyjścia do własnej elektronicznej listy kontrolnej. Dopasuj pytania do miejsca i procesu, przypisz kod QR lub znacznik NFC, a pracownik wykona kontrolę w przeglądarce telefonu bez logowania.
Ile punktów ma ta checklista i jak często ją stosować?: Wzór zawiera 10 punktów kontrolnych, a zalecana częstotliwość to: co tydzień lub co miesiąc w każdym obszarze. Rzeczywisty zakres i częstotliwość kontroli dopasuj do ryzyka, dokumentacji wyposażenia i procedur w Twojej organizacji.
Co zawiera raport z wykonanej kontroli?: Raport z kontroli według wzoru „Audyt 5S stanowiska pracy” zawiera numer, datę i godzinę, odpowiedzi oraz wynik. W zależności od ustawień listy kontrolnej może też zawierać zdjęcia, komentarze, podpis, lokalizację GPS i działania korygujące, a gotowy protokół można zapisać jako PDF.

Zastosowanie w Twojej branży

Zobacz, jak firmy z tej branży prowadzą kontrole w Varilo — od pojedynczej checklisty po regularne obchody.

Produkcja — Przejdź do zastosowania

Powiązane funkcje Varilo

Korzystając z tego wzoru listy kontrolnej, możesz użyć następujących funkcji Varilo.