Raporty, działania i harmonogramy
Każda kontrola to gotowy dokument — z logo firmy, zdjęciami i pełną historią.
Raport powstaje sam po każdej kontroli
Nie trzeba niczego przepisywać ani składać dokumentu ręcznie. Gdy pracownik kończy checklistę, Varilo tworzy raport z własnym numerem, datą, wynikiem i pełną listą odpowiedzi.
Raport otwierasz w panelu, drukujesz albo zapisujesz w PDF. Widnieje na nim logo Twojej firmy, więc możesz przekazać go klientowi, inspektorowi lub zleceniodawcy bez dodatkowej obróbki.
Wszystkie kontrole zbierają się w jednym miejscu — z historią, filtrami i możliwością szybkiego odnalezienia konkretnego dokumentu po numerze.
Co znajdziesz w raporcie?
Logo i numer raportu
Własne logo organizacji oraz unikalny numer z prefiksem checklisty — łatwy do zacytowania.
Odpowiedzi i wynik
Wszystkie pytania z odpowiedziami oraz wynik kontroli: pozytywny lub z niezgodnościami.
Zdjęcia i komentarze
Zdjęcia zrobione przy pytaniach wraz z opisami — dowód stanu w chwili kontroli.
Notatki końcowe
Uwagi pozytywne, neutralne i negatywne ze zdjęciem; negatywne mogą wpływać na wynik kontroli.
Podpis, czas i GPS
Podpis osoby wykonującej, data i godzina zakończenia oraz opcjonalna lokalizacja.
Kto wykonał kontrolę
Dane wykonawcy — także wtedy, gdy kontrola odbyła się z kodu QR, bez logowania.
Jak udostępnić raport?
Wydruk i PDF
Jeden przycisk drukuje raport lub zapisuje go w PDF w jasnej, czytelnej wersji.
Wysyłka mailem
Jeśli checklista ma włączone pole e-mail, raport trafia na wskazany adres zaraz po kontroli.
Link do wersji online
Odbiorca otwiera raport w przeglądarce, bez konta — dokument wygląda tak samo jak w aplikacji.
Eksport CSV
Zestawienie kontroli pobierzesz do arkusza i wykorzystasz we własnych analizach.
Działania naprawcze zamiast notatki „do poprawy”
Z niezgodności tworzysz zadanie: priorytet, termin i osoba odpowiedzialna. Widać, co jest otwarte, a co już zamknięte.
Reguły IF → THEN zakładają działania automatycznie — wybrana odpowiedź od razu uruchamia zadanie, bez pamiętania o tym po kontroli.
Lista działań ma własne filtry, więc kierownik widzi tylko to, co dotyczy jego obszaru lub zespołu.
Harmonogramy i przypomnienia
Kontrole cykliczne zaplanujesz z wyprzedzeniem: codziennie, co tydzień lub w wybranych terminach. System przypomina o zbliżającej się kontroli.
Harmonogram możesz edytować, wstrzymać i wznowić albo usunąć — plan dopasowuje się do zmian w firmie.
Po przekroczeniu terminu przewidziana jest eskalacja, więc pominięta kontrola nie ginie w gąszczu zadań.
Filtry, sortowanie i pulpit
Raporty przefiltrujesz po checkliście, dacie, wykonawcy, wyniku, prefiksie numeru oraz po tym, czy zawierają niezgodności lub uwagi.
Listę checklist posortujesz według liczby kontroli, wyniku lub nazwy, co ułatwia znalezienie procesu, który sprawia najwięcej problemów.
Pulpit pokazuje trendy: liczbę kontroli, wykryte problemy i otwarte działania. Widok zawęzisz do siebie, swojego zespołu lub całej organizacji.
Gdzie raporty robią największą różnicę?
BHP
Udokumentowane audyty i przeglądy z datą, zdjęciami i podpisem — gotowe na kontrolę zewnętrzną.
Zobacz zastosowanieUtrzymanie ruchu
Historia przeglądów maszyny w jednym miejscu, z działaniami naprawczymi i terminami.
Zobacz zastosowanieProdukcja
Raporty zmianowe i kontrole stanowisk z czytelnym wynikiem dla kierownika produkcji.
Zobacz zastosowanieKontrola jakości
Dokumentacja odbiorów i niezgodności śledzonych aż do zamknięcia.
Zobacz zastosowanieFacility Management
Raporty z obchodów obiektu przekazywane właścicielowi lub zarządcy budynku.
Zobacz zastosowanieSerwis
Protokół z wizyty serwisowej wysyłany klientowi mailem zaraz po zakończeniu pracy.
Zobacz zastosowanieKażdy obszar korzysta z tego samego formatu raportu — nie trzeba osobnych szablonów dokumentów.
Najczęściej zadawane pytania
Zobacz raport z własnej kontroli
Załóż bezpłatne konto demo, wykonaj pierwszą kontrolę i sprawdź, jak wygląda gotowy raport z logo, zdjęciami i podpisem.
- Raport z logo organizacji, gotowy do druku i zapisu PDF.
- Eksport do CSV oraz filtry po checkliście, dacie i wykonawcy.
- Pulpit z trendami kontroli, problemów i otwartych działań.
- Działania naprawcze z priorytetem, terminem i osobą odpowiedzialną.
- Harmonogramy z przypomnieniami i eskalacją po przekroczeniu terminu.
- Role i uprawnienia — od wykonawcy po administratora, plus listy zastrzeżone.