Functies van Varilo — checklists, QR- en NFC-controles, rondes en rapporten
Varilo verandert papieren checklists in controles met de telefoon. Je plaatst een QR-code of NFC-tag op de controleplek, de medewerker scant die zonder in te loggen en zonder app te installeren, beantwoordt de vragen, voegt foto's en een handtekening toe, en het rapport komt direct in het bedrijfspaneel.
Hieronder staan alle modules van het platform: rondes met controlepunten, controles via QR en NFC, meertaligheid en vertalingen, rapporten met corrigerende acties en schema's, en teams en afdelingen.
Hoe een controle in Varilo werkt
1. Kies of bouw een checklist
Gebruik een van de 50+ kant-en-klare checklists uit de catalogus of bouw je eigen lijst: ja/nee-vragen, schalen, keuzelijsten, tekstvelden, verplichte foto's en voorwaardelijke vragen die alleen verschijnen wanneer ze nodig zijn.
2. Print een QR-code of schrijf een NFC-tag
Elke checklist en elk controlepunt heeft een eigen adres. Print het als QR-code of schrijf het naar een NFC-tag — een vel op de machine, een sticker bij de ingang, een tag op de poort.
3. De medewerker voert de controle uit met de telefoon
Scannen of tikken opent de controle in de browser — zonder account en zonder installatie. Vragen verschijnen één voor één, antwoorden kleuren groen en rood, en geen bereik onderbreekt het werk niet.
4. Het rapport komt in het paneel en in de mailbox
Zodra de controle is opgeslagen ontstaat een rapport met je logo, foto's, handtekening, datum en locatie. Print het, sla het op als PDF, mail het of exporteer de gegevens naar CSV.
Modules van het platform
Vijf gebieden die samen het hele controleproces dekken — van het opstellen van de lijst tot het afronden van corrigerende acties.
Rondes met controlepunten
Eén ronde, meerdere locaties. Elk punt heeft een eigen QR-code en eigen vragen, en alles komt in één rapport.
- Een aparte QR-code per punt — geplakt op de plek van de controle.
- De medewerker scant de punten in willekeurige volgorde en slaat ze los op.
- Eén rapport met secties per punt en de samenvatting “X van Y punten”.
Inspecties via QR-code en NFC
De medewerker scant een QR-code of tikt de telefoon op een NFC-tag en beantwoordt de vragen — zonder account of installatie.
- Eén vraag tegelijk, grote knoppen, dubbeltikken bevestigt het antwoord.
- Offline modus: de inspectie wordt op de telefoon bewaard en later verzonden.
- ALS → DAN-regels maken automatisch corrigerende acties aan.
Rapporten, acties en planningen
Elke inspectie is een af document — met uw logo, foto's en volledige historie.
- Rapport met het logo van uw organisatie, klaar om te printen of als PDF te bewaren.
- Corrigerende acties met prioriteit, deadline en verantwoordelijke.
- Planningen met herinneringen en escalatie bij een gemiste deadline.
Meertaligheid en vertalingen
App, checklists en rapporten in het Pools, Engels en Nederlands.
- PL / EN / NL-interface — met één knop van taal wisselen.
- Na het scannen van de QR-code of het aantikken van de NFC-tag kiest de medewerker de taal van de inspectie.
- Het rapport bekijk en print je in de gekozen taal.
Teams en afdelingen
Verdeel je organisatie in teams en laat iedereen met eigen checklists en rapporten werken.
- Tot 4 teams per organisatie — bijv. Beveiliging, Onderhoud, Kwaliteit.
- Wijs een checklist toe aan één of meerdere teams — zonder selectie ziet het hele bedrijf hem.
- Beperk dashboard, rapporten en acties met één schakelaar tot een gekozen team.
De details die de keuze meestal bepalen
Waar bedrijven naar vragen als ze controlesystemen vergelijken. Bij Varilo zit dit in elk pakket.
- Offlinemodus — een gestarte controle wacht tot 12 uur op de telefoon en verzendt zodra er weer bereik is.
- Foto's uit de camera en de galerij, tot 4 per vraag, automatisch verkleind voor verzending.
- Slotnotities met een positieve, neutrale of negatieve beoordeling — desgewenst met foto.
- Handtekening met de vinger op het scherm als bevestiging van de controle.
- GPS-verificatie en tijdstip vastgelegd bij elk punt.
- IF → THEN-regels: een afwijkend antwoord maakt zelf een corrigerende actie en een melding aan.
- Het rapport kan direct na afloop naar een opgegeven e-mailadres worden gestuurd.
- Bedrijfslogo op rapporten, afdrukken en PDF-bestanden.
- CSV-export en filters op resultaat, rapportnummer-voorvoegsel, datum en uitvoerder.
- Controleschema's met herinneringen en escalatie na het verstrijken van de termijn.
- Rollen en rechten — van uitvoerder tot beheerder van de organisatie.
- Catalogus met 50+ kant-en-klare checklists om in enkele minuten te importeren en aan te passen.
Waar Varilo het vaakst wordt gebruikt
Dezelfde functies bedienen heel verschillende processen. Bekijk voorbeelden per branche en kant-en-klare checklists.