Rapporten, acties en planningen

Het rapport ontstaat vanzelf na elke controle

Er hoeft niets te worden overgetypt of handmatig samengesteld. Zodra een medewerker de checklist afrondt, maakt Varilo een rapport met eigen nummer, datum, uitkomst en alle antwoorden.

Open het rapport in het paneel, print het of sla het op als PDF. Het draagt jullie bedrijfslogo, dus je kunt het zo aan een klant, inspecteur of opdrachtgever geven.

Alle controles verzamelen zich op één plek — met historie, filters en een snelle manier om een document op nummer terug te vinden.

Wat staat er in een rapport?

Hoe deel je een rapport?

Corrigerende acties in plaats van een notitie “later oplossen”

Maak van een afwijking een taak met prioriteit, termijn en verantwoordelijke. Je ziet wat open staat en wat al is afgerond.

ALS → DAN-regels maken acties automatisch aan — een gekozen antwoord opent meteen de taak, zonder er achteraf aan te denken.

De actielijst heeft eigen filters, zodat een leidinggevende alleen het eigen gebied of team ziet.

Schema's en herinneringen

Plan terugkerende controles vooruit: dagelijks, wekelijks of op gekozen data. Het systeem herinnert aan een naderende controle.

Een schema kun je bewerken, pauzeren en hervatten of verwijderen — het plan volgt de veranderingen in het bedrijf.

Wordt een termijn overschreden, dan volgt escalatie, zodat een gemiste controle niet verdwijnt.

Filters, sortering en dashboard

Filter rapporten op checklist, datum, uitvoerder, uitkomst, nummerprefix en op de aanwezigheid van afwijkingen of notities.

Sorteer de checklists op aantal controles, uitkomst of naam om te zien welk proces de meeste problemen geeft.

Het dashboard toont trends: uitgevoerde controles, gevonden problemen en openstaande acties. Beperk de weergave tot jezelf, je team of de hele organisatie.

Waar maken rapporten het grootste verschil?

Elk gebied gebruikt hetzelfde rapportformaat — aparte documentsjablonen zijn niet nodig.

Veelgestelde vragen