Teams en afdelingen
Verdeel je organisatie in teams en laat iedereen met eigen checklists en rapporten werken.
Waarom je organisatie in teams verdelen?
Hoe meer checklists en controles een bedrijf uitvoert, hoe lastiger het is om je eigen werk terug te vinden. Een indeling in afdelingen schept orde: het arboteam werkt met eigen checklists, onderhoud met die van hen en het magazijn ziet alleen wat zijn gebied betreft.
Een team in Varilo bepaalt wat een gebruiker ziet. Checklists van de afdeling, controles op die checklists en controles door teamleden vormen samen één afgebakende weergave — zonder door de data van de hele organisatie te bladeren.
Een afdelingshoofd krijgt zo de rapporten en corrigerende acties van het eigen gebied, terwijl de directie met één klik naar de weergave van het hele bedrijf kan schakelen.
Hoe werken teams in Varilo?
- 1
De beheerder maakt een team aan
In de gebruikersinstellingen ontstaat een nieuw team met een eigen naam, bijv. Arbo, Onderhoud, Kwaliteit of Beveiliging.
- 2
Je voegt leden toe
Je wijst mensen uit de organisatie aan het team toe. Eén medewerker kan tot meerdere teams behoren.
- 3
Je koppelt checklists
In de checklisteditor vink je de teams aan waarvoor hij geldt — één, meerdere of alle. Zonder selectie ziet het hele bedrijf hem.
- 4
De medewerker schakelt de weergave
De schakelaar “Alleen die van mij / team / hele organisatie” beperkt dashboard, rapporten, acties en de checklistlijst. De keuze wordt op het account onthouden.
Wat omvat de teamweergave?
Checklists van de afdeling
Checklists die aan het gekozen team zijn toegewezen, klaar voor gebruik door de leden.
Controles op die checklists
Alle controles die op de checklists van het team zijn uitgevoerd, ongeacht door wie.
Controles van teamleden
Controles uitgevoerd door leden van het team — ook op checklists van het hele bedrijf.
Dashboard, rapporten en acties
Statistieken, PDF-rapporten en corrigerende acties met één schakelaar beperkt tot de afdeling.
Voorbeelden van een indeling in afdelingen
Arbo en veiligheid
Werkplekaudits, veiligheidscontroles en meldingen van risico's op één plek.
Bekijk de toepassingOnderhoud
Controles van machines en installaties plus technische rondes door de technische dienst.
Bekijk de toepassingProductie
Werkplekcontroles, lijnopstart en ploegenchecklists voor productieteams.
Bekijk de toepassingMagazijn
Controles van magazijnstaat, heftrucks en opslagzones binnen één afdeling.
Bekijk de toepassingFacility management
Rondes langs gebouwen, technische ruimtes en algemene ruimtes van het object.
Bekijk de toepassingKwaliteitscontrole
Batchcontroles, productacceptatie en het volgen van afwijkingen door kwaliteitszorg.
Bekijk de toepassingHetzelfde teammechanisme dekt meerdere gebieden van de organisatie tegelijk — zonder voor elke afdeling een apart systeem uit te rollen.
Regels en limieten
Per organisatie kun je tot 4 teams aanmaken. Dat dekt meestal de belangrijkste gebieden van een bedrijf.
Het aantal leden per team is niet beperkt en één medewerker kan tot meerdere teams behoren en tussen hun weergaven schakelen.
Een checklist zonder geselecteerd team blijft zichtbaar voor de hele organisatie — bestaande checklists werken precies als voorheen.
Teams worden aangemaakt, hernoemd en verwijderd door de bedrijfsbeheerder in de gebruikersinstellingen. Medewerkers maken zelf geen teams aan.
Teams versus rollen en rechten
Een rol bepaalt wat een gebruiker mag doen: controles uitvoeren, checklists maken of de organisatie beheren. Een team bepaalt wat een gebruiker ziet.
Beide instellingen werken samen. Een uitvoerder in het team Magazijn vult magazijnchecklists in en ziet de rapporten van die afdeling, terwijl de beheerder toegang houdt tot de hele organisatie.
Veelgestelde vragen
Probeer teams met je eigen gegevens
Maak een gratis demo-account aan, zet je eerste team op en zie hoe de rapportweergave verandert. Geen betaalkaart nodig.
- Tot 4 teams per organisatie — bijv. Beveiliging, Onderhoud, Kwaliteit.
- Een gebruiker kan tot meerdere teams behoren en tussen hun weergaven schakelen.
- Wijs een checklist toe aan één of meerdere teams — zonder selectie ziet het hele bedrijf hem.
- De teamweergave omvat inspecties van zijn checklists en inspecties uitgevoerd door zijn leden.
- Beperk dashboard, rapporten en acties met één schakelaar tot een gekozen team.
- De beheerder beheert teams en hun leden vanuit de organisatie-instellingen.