Veiligheidschecklists en inspecties zonder papier

Varilo helpt je veiligheidsinspecties te ordenen en te digitaliseren. Maak checklists, deel ze via QR of NFC en verzamel de resultaten op één plek. Een account of login is niet nodig — scannen is genoeg.

Resultaten, historie, bevindingen, rapporten en statistieken zijn beschikbaar in Varilo.

Stap 1. Dagelijkse controle van de werkplek — een duidelijke standaard voor HSE-controles

Digitale veiligheidsinspecties in plaats van papieren formulieren

Veiligheidsinspecties worden vaak uitgevoerd met papieren checklists, spreadsheets of formulieren die op verschillende plekken liggen.

Het probleem ontstaat als je snel wilt zien of een inspectie is uitgevoerd, het resultaat wilt terugvinden of terugkerende bevindingen wilt analyseren.

Varilo brengt het hele proces samen in één systeem — van de uitvoering tot de rapportage.

De inspectie precies waar die nodig is

Plaats een QR-code of NFC-tag bij de machine, de ingang van een zone, een steiger of een ander controlepunt.

De medewerker scant met de telefoon en krijgt direct de juiste checklist.

Geen zoeken naar formulieren. Geen login. Geen overtypen van resultaten.

Van checklist tot rapport in een paar stappen

Zo verloopt één veiligheidsinspectie in Varilo.

  1. 1

    Maak een veiligheidschecklist

    Stel een checklist samen voor de werkplek, het materieel, de zone of het type werk.

  2. 2

    Deel de checklist via QR of NFC

    Plaats de code bij de steiger, de machine, het informatiebord of de ingang van het gebied.

  3. 3

    De medewerker voert de inspectie uit

    Eén scan met de telefoon is genoeg — zonder account en zonder inloggen.

  4. 4

    Analyseer de resultaten

    Resultaten komen in Varilo, samen met historie, bevindingen en statistieken van het gebied.

Waar kun je Varilo inzetten voor veiligheid?

Voorbeelden van inspecties op digitale checklists.

  • LMRA
  • safety walk
  • inspectie bouwplaats
  • steigerinspectie
  • ladderinspectie
  • controle elektrisch gereedschap
  • controle veiligheidsharnas
  • werkplekinspectie
  • PBM-controle
  • veiligheidsaudit
  • 5S
  • veiligheidsrondes
  • controle van aannemers
  • controles voor aanvang van het werk

Alles wat je nodig hebt om inspecties uit te voeren

Digitale checklists

Maak en bewerk checklists die passen bij je eigen processen.

QR en NFC

Start de juiste checklist direct bij de locatie of de machine.

Inspecties zonder inloggen

Medewerkers hebben geen eigen account nodig om een gedeelde inspectie uit te voeren.

Bevindingen

Leg problemen vast die tijdens een inspectie worden gevonden, met historie.

Documentatie

Bewaar inspectieresultaten op één plek in plaats van in ordners en losse bestanden.

Rapporten en statistieken

Zie hoeveel inspecties zijn uitgevoerd, wat de resultaten zijn en welke problemen terugkeren.

Veiligheid op basis van data

Met rapporten en statistieken zie je inspecties niet alleen los, maar ook als informatie over de organisatie:

  • hoeveel inspecties zijn uitgevoerd,
  • waar bevindingen voorkomen,
  • welke problemen het vaakst terugkeren,
  • wanneer een specifieke inspectie is gedaan,
  • hoe de historie van een gebied eruitziet.

Begin met één veiligheidschecklist

Kies de inspectie die je het vaakst uitvoert, zet die in Varilo en bekijk het resultaat na de eerste scan.

FAQ – Varilo voor veiligheid

Heeft de medewerker een Varilo-account nodig?
Nee. Een gedeelde inspectie start na het scannen van een QR-code of NFC-tag, zonder eigen account.
Kan ik eigen veiligheidschecklists maken?
Ja. Checklists zijn aan te passen aan de processen en standaarden van je organisatie.
Vervangt Varilo wettelijk verplichte keuringen?
Varilo is een hulpmiddel om inspecties uit te voeren en vast te leggen. Het vervangt geen keuringen die volgens de wet door een gekwalificeerd persoon moeten worden uitgevoerd.
Is er een aparte app nodig?
Nee. De inspectie opent in de browser van de telefoon na het scannen van de QR-code of het aantikken van de NFC-tag.
Kan er een foto van een bevinding worden toegevoegd?
Ja. Bij een antwoord kun je een foto en een opmerking toevoegen.

Bekijk ook hoe Varilo helpt bij

Voorbeeldchecklists

Kant-en-klare controlelijsten om mee te beginnen.

Veiligheid (VGM)

Controle bouwplaats — veiligheidschecklist

Basiscontrole van de veiligheid op de bouwplaats: inrichting, werken op hoogte, beveiligingen en persoonlijke beschermingsmiddelen.

13 controlepunten

Bekijk checklist
Alle checklists

Klaar om afscheid te nemen van papieren checklists?

Maak inspecties, deel ze via QR of NFC en analyseer de resultaten op één plek.

Geen papierwerk. Geen accounts voor medewerkers. Van checklist tot rapport op één plek.