Technische rondes en onderhoudschecklists

Verplaats dagelijkse technische rondes en machinecontroles naar Varilo. De monteur scant QR of NFC bij het apparaat, doorloopt de checklist en legt het resultaat vast zonder papieren formulier.

Een digitale technische ronde

Met regelmatige rondes ontdek je kleine afwijkingen voordat ze een groot probleem worden.

Blijven notities op een blaadje of in privéberichten staan, dan is moeilijk terug te vinden wat een week eerder is gezien.

Varilo maakt de uitvoering en vastlegging eenduidig.

Historie van een machine op één plek

In plaats van papieren controlekaarten te zoeken bekijk je de uitgevoerde checklists en de eerder gemelde bevindingen.

Een ronde kan uit meerdere punten bestaan — elk met een eigen code, eigen vragen en één gezamenlijk eindrapport.

Van checklist tot rapport in een paar stappen

Zo verloopt een technische ronde in Varilo.

  1. 1

    Maak een checklist voor het apparaat

    Stel de controlepunten op voor een machine, installatie of technische ruimte.

  2. 2

    Label de rondepunten

    Elk punt krijgt een eigen QR-code of NFC-tag bij het apparaat.

  3. 3

    De monteur loopt de ronde

    Hij scant de punten met de telefoon en legt het resultaat direct ter plekke vast, zonder in te loggen.

  4. 4

    Analyseer de resultaten

    Resultaten en gemelde bevindingen vormen de historie van het apparaat in Varilo.

Voorbeelden van toepassingen

Technische controles die je op digitale checklists kunt uitvoeren.

  • dagelijkse machinecontrole
  • technische ronde
  • lekcontrole
  • controle oliepeil
  • temperatuurcontrole
  • controle van installaties
  • controle van hulpapparatuur
  • TPM-checklist
  • controle voor opstarten
  • oplevering na service
  • controle na reparatie
  • melding van een afwijking

Alles wat je nodig hebt om inspecties uit te voeren

Digitale checklists

Maak en bewerk checklists die passen bij je eigen processen.

QR en NFC

Start de juiste checklist direct bij de locatie of de machine.

Inspecties zonder inloggen

Medewerkers hebben geen eigen account nodig om een gedeelde inspectie uit te voeren.

Bevindingen

Leg problemen vast die tijdens een inspectie worden gevonden, met historie.

Documentatie

Bewaar inspectieresultaten op één plek in plaats van in ordners en losse bestanden.

Rapporten en statistieken

Zie hoeveel inspecties zijn uitgevoerd, wat de resultaten zijn en welke problemen terugkeren.

Data die onderhoud ondersteunt

Rapporten en statistieken laten zien hoe inspecties verlopen en waar problemen terugkeren:

  • aantal uitgevoerde rondes en controles,
  • apparaten met de meeste gemelde bevindingen,
  • historie van een specifieke machine of installatie,
  • overgeslagen punten met de opgegeven reden,
  • tijd en plaats van elke controle.

Vervang de papieren rondekaart door een code bij het apparaat

Eén ronde is genoeg om te zien hoe de volledige documentatie eruitziet zonder handmatig overtypen.

FAQ – Varilo bij onderhoud

Kan een ronde meerdere punten bevatten?
Ja. Eén ronde kan uit veel punten met eigen codes bestaan; het resultaat komt in één gezamenlijk rapport.
Moet de monteur de punten in een vaste volgorde scannen?
Nee. De volgorde is vrij, en voor het overslaan van een punt is een reden vereist.
Ondersteunt Varilo NFC-tags?
Ja. Een tag programmeer je direct vanuit de app en uitlezen gebeurt door de telefoon aan te tikken.
Is de historie van een apparaat zichtbaar?
Ja. De resultaten van opeenvolgende controles blijven beschikbaar met datum en gemelde bevindingen.
Vervangt Varilo wettelijk verplichte keuringen?
Nee. Varilo is bedoeld voor het uitvoeren en vastleggen van reguliere controles.

Voorbeeldchecklists

Kant-en-klare controlelijsten om mee te beginnen.

Onderhoud

Dagelijkse machinecontrole

Controle van de technische staat vóór het opstarten: afschermingen, noodstoppen, vloeistofniveaus, lekkages en de werkplek.

13 controlepunten

Bekijk checklist
Alle checklists

Klaar om afscheid te nemen van papieren checklists?

Maak inspecties, deel ze via QR of NFC en analyseer de resultaten op één plek.

Geen papierwerk. Geen accounts voor medewerkers. Van checklist tot rapport op één plek.