Rondes met controlepunten

Een digitaal systeem voor rondecontrole

Met Varilo vervang je papieren rondekaarten door een digitaal systeem met QR-codes en NFC-tags. Controlepunten kun je plaatsen bij machines, installaties, ingangen, technische ruimtes, in het magazijn of op elke plek die tijdens een ronde gecontroleerd moet worden.

Elk punt kan een eigen checklist hebben, afgestemd op de locatie en het type controle. De medewerker scant de QR-code of houdt de telefoon bij de NFC-tag, voert de taken uit en slaat het resultaat direct op de telefoon op.

Een speciale lezer is niet nodig. Een telefoon volstaat, en wie de controle uitvoert heeft geen eigen Varilo-account of login nodig.

Hoe werkt een ronde met QR- en NFC-punten?

1. 1

   Je maakt de ronde aan

   Je kiest de plekken, apparaten of gebieden die tijdens een vaste controle bekeken moeten worden.

2. 2

   Je voegt controlepunten toe

   Elk punt kan een eigen QR-code of NFC-tag krijgen en een aparte checklist voor die locatie.

3. 3

   De medewerker loopt de ronde

   Hij scant de punten met de telefoon en voert de bijbehorende controles uit zonder in te loggen.

4. 4

   Varilo legt de resultaten vast

   Het systeem registreert uitgevoerde punten, antwoorden, het tijdstip en — indien vereist — de locatie.

5. 5

   Er ontstaat één rapport

   De resultaten van alle punten uit één ronde komen samen in één rapport.

Waar kun je een systeem voor rondecontrole inzetten?

Hetzelfde rondemechanisme kun je in meerdere delen van de organisatie gebruiken — zonder per proces een apart systeem uit te rollen.

Meer dan alleen aanwezigheid bevestigen

Varilo beperkt een ronde niet tot het scannen van een QR-code of NFC-tag.

Bij aankomst kan de medewerker een voorbereide checklist krijgen en de werkelijke staat van de locatie, machine of installatie bevestigen.

Afhankelijk van de checklist kan hij antwoorden, opmerkingen en foto's vastleggen — met de camera gemaakt of uit de galerij gekozen, als de checklist dat toestaat.

Daardoor toont het rapport niet alleen dat de medewerker bij het punt was, maar ook wat er gecontroleerd is en wat het resultaat was.

Eén rapport voor de hele ronde

Alle punten uit één ronde worden samengevoegd in één rapport.

Je ziet hoeveel punten zijn uitgevoerd, de resultaten van de afzonderlijke checklists en welke plekken zijn overgeslagen.

Kan een punt niet worden uitgevoerd, dan geeft de medewerker een reden op en kan er later op terugkomen.

Een gestarte ronde blijft tot 12 uur open en werkt ook zonder bereik, zodat de route ook op plekken zonder internet afgemaakt kan worden.

Zo bouw je een geordende digitale historie van rondes op, zonder papieren kaarten, overtypen of data uit meerdere bronnen.

Rondes zonder extra lezers

Voor een ronde volstaat een telefoon.

De QR-code scan je met de camera van de telefoon en de NFC-tag lees je door een geschikt toestel aan te tikken.

Speciale lezers die alleen voor rondes dienen zijn niet nodig.

De medewerker heeft ook geen eigen Varilo-account nodig. Na het scannen opent de bij het punt horende controle.

QR of NFC — wat kies je?

Binnen één systeem kun je zowel QR-codes als NFC-punten gebruiken.

Voorbeeld: een digitale gebouwronde

De medewerker start de ronde en controleert achtereenvolgens punten bij bijvoorbeeld de ingang, de elektrische verdeelkast, een technische ruimte, een brandkraan, het magazijn en de nooduitgang.

Op elk punt kan een andere checklist verschijnen, passend bij die plek.

Na afloop van de route staan de resultaten in één Varilo-rapport.

Veelgestelde vragen