Checklist ronde door het gebouw
Een voorbeeldchecklist voor de dagelijkse ronde door een gebouw door de technische dienst of het facilitair team. De lijst omvat algemene ruimten, technische ruimten, sanitair, verlichting, het buitenterrein en de beveiliging.
Technici, onderhoudsmedewerkers en gebouwbeheerders gebruiken hem. De ronde vangt een defect op voordat een gebruiker het meldt.
- Categorie
- Facility management
- Toepassing
- kantoorgebouw, openbaar gebouw, beheerd pand
- Aantal punten
- 14
- Aanbevolen frequentie
- dagelijks of volgens het rondeschema
Controlepunten
Voorbeeldvragen met mogelijke antwoorden. Dit is een sjabloon — in Varilo maak je er je eigen actieve checklist van.
1.Zijn de entrees, de hal en de algemene ruimten schoon en opgeruimd?
JaNeeN.v.t.2.Werkt de verlichting in de algemene ruimten?
JaNeeN.v.t.3.Werken de liften correct en zonder storingsmeldingen?
JaNeeN.v.t.4.Zijn de trappenhuizen en gangen vrij?
JaNeeN.v.t.5.Werkt het sanitair, is het schoon en aangevuld?
JaNeeN.v.t.6.Zijn er sporen van vocht of lekkage?
JaNeeN.v.t.7.Zijn de technische ruimten afgesloten en alleen toegankelijk voor bevoegden?
JaNeeN.v.t.8.Draait de apparatuur in de technische ruimten zonder alarmen?
JaNeeN.v.t.9.Zijn de verwarmings- en ventilatieparameters correct?
JaNeeN.v.t.10.Zijn de brandmiddelen en vluchtwegen toegankelijk?
JaNeeN.v.t.11.Werken het camerasysteem en de toegangscontrole?
JaNeeN.v.t.12.Is het terrein rond het gebouw vrij en het oppervlak veilig?
JaNeeN.v.t.13.Wordt afval opgehaald en is de afvalruimte op orde?
JaNeeN.v.t.14.Zijn eerder gemelde storingen verholpen?
JaNeeN.v.t.
Zet deze checklist om in Varilo
Een papieren lijst is nog maar het begin. In Varilo maak je je eigen versie, koppel je die aan een locatie, machine, voertuig of installatie en deel je hem via een QR-code of NFC-tag.
De medewerker scant de code met de telefoon, voert de controle uit en de resultaten komen direct in het systeem. Je volgt uitgevoerde controles, bevindingen, rapporten en statistieken zonder papieren formulieren over te typen.
Checklist maken
QR of NFC koppelen
Controle uitvoeren
Rapport ontvangen
Wat omvat een gebouwronde?
De ronde combineert meerdere gebieden: uitstraling en netheid van algemene delen, staat van de installaties, beveiliging en het buitenterrein. Het gaat om snel veranderingen opmerken, niet om volledige diagnostiek.
De omvang hangt af van het gebouw. In een kantoorpand tellen liften, airconditioning en toiletten; in een logistiek pand poorten, docks en buitenverlichting.
Rondes met controlepunten
Het eenvoudigst is de ronde op te delen in punten: entree, verdiepingen, technische ruimten, buitenterrein. Elk punt heeft een eigen korte set vragen.
Dat maakt de ronde ook aantoonbaar — je ziet welke punten zijn bezocht en op welk tijdstip.
Digitale ronde in Varilo
Punten kun je markeren met QR-codes of NFC-tags. De technicus houdt zijn telefoon erbij, beantwoordt de vragen en voegt een foto van het defect toe.
Alles wordt opgeslagen als één ronderapport, met een overzicht van bezochte punten en een lijst met op te lossen zaken.
Toepassing in jouw branche
Bekijk hoe bedrijven in deze branche controles uitvoeren in Varilo — van één checklist tot vaste rondes.
Facility management — Naar de branchepagina