Inspecties via QR-code en NFC
De medewerker scant een QR-code of tikt de telefoon op een NFC-tag en beantwoordt de vragen — zonder account of installatie.
Een controle via QR-code in de praktijk
De medewerker loopt naar een machine, ruimte of voertuig en scant de QR-code met de telefooncamera. De bijbehorende checklist opent meteen — zonder account, zonder inloggen en zonder installatie.
De vragen verschijnen één voor één met grote antwoordknoppen. Goedkeuringen kleuren groen en afwijkingen rood, dus tijdens de controle is al zichtbaar wat aandacht vraagt.
Na afloop komt de controle als volledig rapport met nummer, tijdstip en uitkomst in het bedrijfspaneel. Met een NFC-tag werkt het precies hetzelfde.
Hoe start je met QR-controles?
- 1
Maak een checklist
Stel je eigen vragenlijst samen of neem een kant-en-klaar sjabloon uit de catalogus en pas het aan.
- 2
Print een code of schrijf een tag
Elke checklist levert een printbare QR-code op. Hetzelfde adres schrijf je met een Android-telefoon naar een NFC-tag.
- 3
Plaats hem op de controleplek
Plak de code op de machine, in de ruimte, in de cabine of bij de ingang van een zone.
- 4
De medewerker scant en antwoordt
De controle wordt vanzelf opgeslagen en jij ziet de uitkomst in de rapporten en op het dashboard.
Wat wordt tijdens een controle vastgelegd?
Antwoorden met zichtbare uitkomst
Akkoord, afwijking en “niet van toepassing” — kleuren en pictogrammen tonen de status direct.
Foto's uit camera en galerij
Tot 4 foto's per vraag; de maker van de checklist bepaalt of ook de galerij beschikbaar is.
Opmerkingen en slotnotities
Toelichting bij de vraag plus notities aan het eind met een positieve, neutrale of negatieve beoordeling.
Handtekening op het scherm
De handtekening komt samen met datum en tijd van afronding op het rapport.
GPS-locatie
Optionele bevestiging van de plek van de controle — handig bij buitenwerk.
Wie de controle deed
Je kunt een naam verplichten, ook als de controle zonder inloggen verloopt.
Het werkt ook zonder bereik
Antwoorden worden tijdens het invullen op de telefoon bewaard. Is er geen internet in de hal, het magazijn of de kelder, dan wacht de controle en verstuurt zichzelf zodra de verbinding terug is.
Een gestarte controle blijft tot 12 uur open. Wisselen naar de camera, een telefoontje of een vergrendeld scherm wist de gegeven antwoorden niet.
QR-code of NFC-tag?
QR-code
Print hem op een gewone printer en plak hem zichtbaar op. Hij opent met de telefooncamera, op Android en iPhone.
NFC-tag
Schrijf hem rechtstreeks vanuit de app op een Android-telefoon, eventueel permanent vergrendeld. Een tik start de controle — zonder richten.
Binnen één bedrijf kun je beide tegelijk gebruiken — ze leiden naar dezelfde checklist.
Wat gebeurt er na de controle?
Het resultaat wordt een rapport met nummer, antwoorden, foto's en handtekening — klaar om te printen of als PDF op te slaan.
ALS → DAN-regels maken automatisch corrigerende acties: een gekozen antwoord opent een taak met prioriteit, termijn en verantwoordelijke.
Vraagt de checklist erom, dan verschijnt aan het eind een e-mailveld — daarna gaat het rapport naar dat adres, met een link naar de online versie.
Waar werken QR-controles het best?
Arbo en veiligheid
Werkplekaudits, materieelcontroles en veiligheidsrondes met fotobewijs.
Bekijk de toepassingProductie
Machinecontroles, lijnopstart en ploegenchecklists direct bij de werkplek.
Bekijk de toepassingMagazijn
Controles van heftrucks, opslagzones en orde in de hallen.
Bekijk de toepassingHotels
Controles van kamers en algemene ruimtes met een code bij de deur of in de serviceruimte.
Bekijk de toepassingBouw
Bouwplaatsinspecties, steigeropleveringen en dagelijkse materieelcontroles.
Bekijk de toepassingLogistiek en transport
Voertuig-, oplegger- en ladingcontroles vóór vertrek, uitgevoerd door de chauffeur.
Bekijk de toepassingJe kunt QR-codes en NFC-tags in meerdere gebieden tegelijk inzetten — alles komt in één paneel binnen.
Veelgestelde vragen
Probeer een QR-controle op je eigen checklist
Maak een gratis demo-account, genereer een QR-code en voer je eerste controle uit met de telefoon. Geen betaalkaart nodig.
- Eén vraag tegelijk, grote knoppen, dubbeltikken bevestigt het antwoord.
- Foto's, opmerkingen, handtekening, tijdstip en GPS-locatie.
- Offline modus: de inspectie wordt op de telefoon bewaard en later verzonden.
- Een onafgeronde inspectie wacht tot 12 uur — terugkeren uit de camera wist niets.
- ALS → DAN-regels maken automatisch corrigerende acties aan.
- Je kunt verplichten dat de uitvoerder zich identificeert.
- Elk punt kan een QR-code, een NFC-tag of beide hebben — de telefoon aantikken opent de inspectie net als scannen.