Checklist voertuigcontrole voor vertrek

Een voorbeeldchecklist voor de dagelijkse controle van een voertuig voor vertrek. De lijst omvat banden, verlichting, bedrijfsvloeistoffen, remmen, netheid en verplichte uitrusting.

Chauffeurs, planners en wagenparkbeheerders gebruiken hem. De controle duurt enkele minuten en legt vast dat het voertuig is nagekeken.

Categorie: Logistiek en transport
Toepassing: bestelwagen, vrachtwagen, wagenparkvoertuig
Aantal punten: 14
Aanbevolen frequentie: dagelijks, voor de eerste rit

Vijf stappen voor controle van een voertuig of oplegger met Varilo: checklist maken, QR-code scannen, voertuig controleren en rapporteren

Controlepunten

Voorbeeldvragen met mogelijke antwoorden. Dit is een sjabloon — in Varilo maak je er je eigen actieve checklist van.

1.Hebben de banden de juiste spanning en voldoende profiel?
JaNeeN.v.t.
2.Zijn banden en velgen vrij van zichtbare schade?
JaNeeN.v.t.
3.Werkt alle buitenverlichting (dimlicht, grootlicht, rem, richting, achteruit)?
JaNeeN.v.t.
4.Zijn de vloeistofniveaus (motor, koelvloeistof, rem, ruitensproeier) op peil?
JaNeeN.v.t.
5.Zijn er lekkages onder het voertuig zichtbaar?
JaNeeN.v.t.
6.Werken de remmen, inclusief de parkeerrem, zonder opmerkingen?
JaNeeN.v.t.
7.Werken de ruitenwissers en sproeiers goed?
JaNeeN.v.t.
8.Zijn de ruiten en spiegels schoon en onbeschadigd?
JaNeeN.v.t.
9.Zijn de veiligheidsgordels compleet en functioneel?
JaNeeN.v.t.
10.Is de verplichte uitrusting (blusser, gevarendriehoek, EHBO-kit, veiligheidshesje) aanwezig en geldig?
JaNeeN.v.t.
11.Is de laadruimte schoon en de lading gezekerd?
JaNeeN.v.t.
12.Zijn de vereiste voertuigdocumenten aanwezig en geldig?
JaNeeN.v.t.
13.Branden er waarschuwingslampjes op het dashboard?
JaNeeN.v.t.
14.Zijn eerder gemelde storingen verholpen?
JaNeeN.v.t.

Zet deze checklist om in Varilo

Een papieren lijst is nog maar het begin. In Varilo maak je je eigen versie, koppel je die aan een locatie, machine, voertuig of installatie en deel je hem via een QR-code of NFC-tag.

De medewerker scant de code met de telefoon, voert de controle uit en de resultaten komen direct in het systeem. Je volgt uitgevoerde controles, bevindingen, rapporten en statistieken zonder papieren formulieren over te typen.

Checklist maken
QR of NFC koppelen
Controle uitvoeren
Rapport ontvangen

Wat omvat de controle voor vertrek?

De controle voor vertrek is een snelle visuele inspectie: wat je rond het voertuig ziet, wat je na het starten hoort en wat het dashboard toont. Het doel is een defect ontdekken voordat het voertuig wegrijdt.

Stem de omvang af op het type voertuig. Een bestelwagen verschilt van een trekker-oplegger, en beide van een voertuig met laadklep of koelunit.

Wie voert de controle uit?

De chauffeur kan dat het beste doen — hij is er dagelijks bij en merkt veranderingen het snelst. De planner of wagenparkbeheerder reageert op meldingen en zorgt dat defecten bij de werkplaats terechtkomen.

Melden moet eenvoudig zijn. Kost het een telefoontje en een e-mail, dan worden sommige opmerkingen simpelweg nooit gemaakt.

Voertuigcontroles met QR of NFC

Een QR-sticker in de cabine of een NFC-tag bij de deur start de controle met één scan. De chauffeur zoekt geen formulier en het systeem weet al om welk voertuig het gaat.

Een foto van het defect kan erbij, en de controlehistorie blijft aan het voertuig gekoppeld — je ziet wanneer en door wie het is nagekeken.

Toepassing in jouw branche

Bekijk hoe bedrijven in deze branche controles uitvoeren in Varilo — van één checklist tot vaste rondes.

Logistiek en transport — Naar de branchepagina

Gerelateerde checklists

Deze checklist is een voorbeeld en uitsluitend ondersteunend bedoeld. Stem de omvang af op het type locatie, de uitrusting, het proces, de risico-inventarisatie en de eisen en procedures die binnen jouw organisatie gelden.